Záměrem vzniku setkání uměleckých kovářů na hradě Helfštýně v roce 1982 byla konfrontace návštěvníků hradu s tímto uměleckým řemeslem. Základní myšlenka, tj. popularizace uměleckého kovářství a zprostředkování pravidelných kontaktů uměleckých kovářů z celého světa, je hlavním motivem pořádání všech ročníků a zůstává i nadále. Vzhledem k tomu, že došlo ke změně zřizovatele Muzea Komenského a dalším organizačním úpravám, je tímto statut Hefaistonu aktualizován.
I.
Hlavním pořadatelem Hefaistonu je Muzeum Komenského v Přerově, příspěvková organizace. Spolupořadateli jsou agentury zajišťující sponzorskou podporu akce.
Místo konání: Hrad Helfštýn
Termín konání: Každoročně, vždy poslední celý srpnový víkend.
Rozsah akce: Hefaiston – den pro kováře (pátek) s účastí veřejnosti (sobota, neděle)
Program:
- Výstava dovezených exponátů
- Demonstrace kovářské tvorby
- Seminář (referáty, informace, nabídka výrobních podniků)
II.
- Muzeum zajišťuje instalaci exponátů.
- Muzeum zajišťuje ubytování podle požadavků účastníka.
- Ubytování hradí účastník.
- Dovoz exponátů zajišťuje účastník.
- Hefaistonu se mohou zúčastnit dílny, firmy i jednotlivci praktikující v oboru, studenti i absolventi středních a vysokých uměleckých škol.
- Každé řádně přihlášené dílo má nárok na vystavení. Není zřízen institut výběrové komise.
- Hefaistonu se mohou zúčastnit vybrané firmy nabízející své výrobky pro kovořemeslníky v rámci semináře i prezentace svých výrobků před hradem.
III.
- Na základě řádně vyplněné přihlášky obdrží účastník pozvánku. Nově přihlášený účastník bude zařazen do kartotéky a následující roky obdrží pozvánku automaticky. V případě, že účastník v průběhu tří let neprojeví o Hefaiston jakýkoliv zájem, bude z adresáře vyškrtnut.
- Pozvánka držiteli poslouží jako volná vstupenka do hradu.
- S pozvánkou obdrží účastník parkovací kartu. Aktivní účastník (vystavující, demonstrující, porotce) má nárok na příjezd na louku před hrad, eventuálně do hradu na dobu nezbytně nutnou pro vyložení a náklad exponátů, publikací, nářadí. Parkování automobilů na vyhrazeném parkovišti Obecního úřadu Týna n. B.
- Zahraniční účastníci obdrží s pozvánkou potvrzení pro celníky o účelu převážených děl a nářadí.
- Po zaplacení poplatku v informačním středisku obdrží účastník potvrzení o zaplacení a propagační materiály (časopis z Hefaistonu z minulého ročníku, plakáty …)
- Doprovod účastníka (rodinný příslušník apod.) si zakoupí běžnou vstupenku v pokladně a po předložení v informační středisku obdrží jmenovku pro pobyt v areálu hradu v průběhu celé třídenní akce.
- Studenti z oboru mají po předložení průkazky účast zdarma.
IV.
- Hefaiston je soutěžní přehlídkou uměleckého kovářství.
- Hodnocení provádí dvoustupňová porota. Širší porotu tvoří cca 15 členů z přítomných odborníků, teoretiků a praktiků, kteří dodají podklady pro hodnocení užší porotě, kterou jmenuje ředitel Muzea Komenského v Přerově. Užší porota je z pravidla pětičlenná.
- Účastníci se plně podřizují svobodnému rozhodnutí poroty. Jakékoli odvolání právní cestou proti rozhodnutí poroty je vyloučeno.
- Při nedodržení časového termínu instalace, nebude vystavené dílo porotou hodnoceno.
- Pořadatel má právo zveřejnit a prezentovat všechny práce na výstavách, v tisku, publikacích a má právo zveřejnit dokumentaci.
- Porota hodnotí exponáty v následujících kategoriích:
- a) Klasické umělecké kovářství.
- b) Sochařská tvorba a komorní plastika.
- c) Šperky.
- d) Zbraně.
- e) Damascénské práce.
- f) Kovolitecké práce.
Ve stejných kategoriích jsou samostatně hodnoceny studentské a učňovské práce. Samostatně jsou hodnoceny také demonstrované práce.
- Ve všech kategoriích porota udělí 1. – 3. cenu. Práce lze také ocenit mimořádnou cenou eventuálně čestným uznáním. V případě nedostatečného zastoupení v určitých kategoriích nemusí být všechny ceny uděleny.
- Všichni vystavující a demonstrující obdrží diplom za účast.
- Všichni demonstrující kováři obdrží samostatný diplom a odznak – stříbrnou kovadlinku.
- Díla vykovaná na Hefaistonu budou ponechána Muzeu Komenského v Přerově, p. o.
a stanou se součástí sbírky uměleckého kovářství podle následujícího klíče:
- a) Do sbírky budou zařazeny všechny oceněné práce.
- b) Kurátorem sbírek uměleckého kovářství budou na zařazení vybrána další demonstrovaná díla.
- c) Do sbírky bude zařazeno automaticky dílo autora, který se demonstrací účastní poprvé.
- d) Ostatní práce budou dány k dispozici Muzeu Komenského, p. o. jako předměty pro obdarování osob při různých významných příležitostech (např. jubilejní návštěvník, za spolupráci apod.)
